Naskah yang berproses dalam review membutuhkan peran handling editor sebagai penengah komunikasi antara penulis dan mitra bestari. Panduan berikut dapat digunakan jika handling editor akan memproses hasil peninjauan (review) mitra bestari untuk dikirimkan kepada penulis.
- Melalui akun anda di dalam sistem, fokuskan halaman kerja pada naskah yang akan diproses
- Status mitra bestari yang telah menyelesaikan review akan berubah menjadi Review Submitted dan tampil blok Read Review pada sisi kanan status. Klik blok tersebut sehingga sistem mengalihkan halaman kerja anda ke dalam detail komentar mitra bestari pada review form, naskah hasil peninjauan di blok Reviewer Files, rekomendasi mitra bestari di blok Recommendation dan penilaian untuk mitra bestari di blok Reviewer Rating.
- Karena komentar mitra bestari yang ada di review form hanya dapat diakses oleh handling editor, anda perlu menyalin isi komentar tersebut ke dalam formulir komentar dan respon kepada mitra bestari.
- Perhatikan rekomendasi yang diberikan oleh mitra bestari.
- Resubmit Elsewhere & Decline Submission, mitra bestari merekomendasikan agar editor menolak naskah karena terdapat pelanggaran etik atau isi naskah tidak tepat untuk diterbitkan oleh Poltekkes Kemenkes Kendari.
- Revision Required & Resubmit for Review. Dua rekomendasi ini memiliki arti yang sama, yaitu mitra bestari telah memberikan peninjauan dan isi naskah perlu direvisi. Namun hasil revisi penulis tidak perlu lagi dikembalikan kepada mitra bestari tersebut jika rekomendasi adalah Revision Required, dalam hal ini handling editor perlu mencermati isi naskah apakah telah memuat komponen standar, jika masih membutuhkan penilaian mitra bestari, naskah tersebut dapat dikirimkan kepada mitra bestari yang lain. Sedangkan Resubmit for Review bermakna mitra bestari masih akan meninjau naskah hasil revisi, sehingga meminta handling editor untuk membuat Review Round 2.
- Berikan penilaian atas hasil peninjauan mitra bestari berdasarkan konten di dalam naskah, apakah terdiri dari peninjauan substansi atau hanya sebatas dalam unsur tampilan (tata letak dan bahasa).
Setelah menyelesaikan peninjauan hasil kerja mitra bestari, silahkan mengirimkan ucapan terima kasih kepada mereka melalui blok Thank Reviewer.
Selanjutnya adalah mengajukan permintaan revisi kepada penulis melalui blok Request Revisions. Berikut hal yang perlu diperhatikan di dalam blok ini.
- Require New Review Round. Isi secara default Revisions will not be subject to a new round of peer reviews.
- Sent Email. isi secara default Send an email notification to the author(s)
- Select review files to share with the author(s). Unggah file hasil peninjauan mitra bestari dan isian form komentar dan respon kepada mitra bestari.
Selanjutnya anda dapat menyelesaikan proses permohonan revisi melalui blok Record Editorial Decision.